Для чего нужен календарь
Календарь помогает хранить рабочие встречи, задачи и важные даты рядом с почтой
События доступны в текущем почтовом аккаунте и не зависят от того, открыта ли веб-почта в момент события
Для каждого события можно указать время, место, описание, цвет и до пяти уведомлений на почту
Как открыть календарь
При первом открытии показывается месяц. В дальнейшем календарь запоминает последний выбранный вид в этом браузере
- 1
Войдите в веб-почту
- 2
Выберите «Календарь» в основном меню слева
- 3
Дождитесь загрузки выбранного периода
Что находится на экране календаря
Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали
- 1 Кнопка нового события
- 2 Мини-календарь для выбора даты
- 3 Переход между периодами и возврат к сегодняшней дате
- 4 Выбор вида календаря
- 5 События выбранного периода
Как выбрать удобный вид
Нажмите название вида в правой части верхней панели. Выбранный вариант сохранится для следующего открытия календаря в этом браузере
В режимах «День» и «Неделя» календарь автоматически прокручивается к текущему времени
| Вид | Когда использовать |
|---|---|
| День | Подробный план одного дня по времени |
| Неделя | Встречи и свободные промежутки на текущей неделе |
| Месяц | Общий план месяца и события на конкретные даты |
| Год | Быстрый обзор всех месяцев и переход к нужной дате |
| Расписание | Последовательный список событий выбранного месяца по датам |
Как создать событие
- 1
Перейдите к нужной дате
- 2
Нажмите «Новое событие». В режиме дня или недели можно вместо этого нажать нужное время, а в режиме месяца — дважды нажать нужную дату
- 3
Введите понятное название события
- 4
Укажите дату и время начала и окончания
- 5
При необходимости добавьте место и описание
- 6
Настройте уведомления и выберите цвет
- 7
Нажмите «Сохранить событие»
Что можно указать в событии
| Поле | Как использовать |
|---|---|
| Название | Коротко укажите встречу, задачу или повод, не больше 200 символов |
| Начало и окончание | Выберите даты и время события |
| Весь день | Включите для праздника, отпуска или задачи без точного времени |
| Место | Укажите кабинет, адрес или ссылку на встречу, не больше 255 символов |
| Описание | Добавьте повестку, контакты или важные детали, не больше 4 000 символов |
| Цвет | Визуально отделите разные типы событий |
Проведите по снимку, чтобы рассмотреть детали
- 1 Название события
- 2 Начало и окончание
- 3 Место и описание
- 4 Уведомления на почту
- 5 Цвет события
Событие на весь день
Время начала и окончания для такого события выбирать не нужно
Если событие занимает несколько дней, оно будет показано на каждой дате выбранного периода
- 1
Включите пункт «Весь день»
- 2
Укажите первую и последнюю даты события
- 3
Заполните остальные поля и сохраните событие
Как настроить уведомления
Новое событие по умолчанию содержит одно уведомление в момент начала
Уведомление приходит письмом на текущий почтовый аккаунт
Для события на весь день время уведомления отсчитывается от 00:00 первого дня события
Если выбранный момент уведомления уже прошёл, но событие ещё не закончилось, письмо может прийти вскоре после сохранения
| Доступное время | Когда придёт письмо |
|---|---|
| В момент события | Когда событие начинается |
| За 5, 10 или 15 минут | Незадолго до начала |
| За 1 час | За час до начала |
| За 1 день | За сутки до начала |
| За 1 неделю | За семь дней до начала |
- 1
Найдите блок «Уведомления» в форме события
- 2
Выберите время первого уведомления
- 3
Нажмите «Добавить уведомление», если нужно напомнить ещё раз
- 4
Настройте каждый добавленный пункт
- 5
Удалите ненужный пункт кнопкой с корзиной
- 6
Сохраните событие
Если в одном дне много событий
В режиме месяца в ячейке показываются первые два события, а ссылка «Ещё» открывает остальные события этого дня
Для подробного просмотра выберите этот день и переключитесь на вид «День» или «Расписание»
Как изменить или удалить событие
После изменения времени уведомления автоматически рассчитываются заново
После удаления события связанные с ним уведомления больше не приходят
- 1
Нажмите на событие в календаре или расписании
- 2
Измените нужные поля и нажмите «Сохранить событие»
- 3
Чтобы удалить событие, нажмите «Удалить событие» и подтвердите действие
Если событие не сохраняется или не отображается
-
Проверьте, что название заполнено
-
Убедитесь, что окончание указано позже начала
-
Проверьте, что открыта дата, на которую сохранено событие
-
Нажмите «Сегодня», если потеряли текущую дату при навигации
-
Обновите страницу и повторите сохранение при временной ошибке связи
-
Проверьте папку «Спам», если уведомление не появилось во входящих
Всё получилось по инструкции?
Выберите один вариант - комментарий писать не нужно